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天府新视界丨为什么总有“写不完的材料”？
在众多机构的日常运作中，“撰写报告、填写表格”几乎成为不变的主题，这也常引发现场工作者内心的无声抗议。无可否认，“撰写报告”不仅是回顾总结、整理信息的途径，也是汇报进展、掌握动态、推动工作改进的关键步骤，更是提炼普遍规律、积累经验模式的必经之路，对于机构的高效运行、职能实现以及治理优化至关重要，不可或缺。然而，真正的议题在于，哪些报告是真正必要的，而哪些只是徒增负担的形式之作？
### 一
从本质上看，“报告”原意为资料、原料，而“撰写”则蕴含了创造和加工的过程。理想状态下，报告应当内容充实、言之有物。但在实践中，部分报告任务偏离了这一初衷。那些不必要的报告大致分为几种：
- 职责错位的报告，将本应由主管部门完成的任务转嫁给下级，或是让非直接参与者代笔，导致报告失去了原本的意义。
- 表面功夫的报告，过分强调书面表达，却忽视实际行动，试图仅通过文字展现成果，即便工作未深入，也要求详细入微的汇报，这无疑是对人的不合理要求。
- 过度苛求细节的报告，反复修改直至筋疲力尽，小题大做，使报告的实质意义丧失。
### 二
当撰写报告变成一项无休止的任务时，人们必然感到疲惫不堪。此外，一些部门对撰写报告的恐惧和不擅长，也源于实际操作中的多重挑战。
- 无处不在的报告需求，如工作记录、总结汇报、接待准备、评估材料等，这些零散的报告任务累积起来，就像一座大山，让人喘不过气。
- 频繁的报告撰写导致创意枯竭，专业撰写者因频繁的“任务”而被固定，逐渐丧失了最初的激情和创造力，最终陷入公式化的写作，甚至开始重复利用旧材料，内容渐失真挚，内心空洞。
### 三
报告撰写不应成为负担，而应有所选择和扬弃。提高报告质量其实并不复杂。
- 明确报告的目的和价值，上级部门应反思布置的报告任务是否真的必要且有意义，避免不必要的文书工作，集中精力撰写有价值的内容。
- 正确运用写作技巧，真正的公文应出于公心，关注实际工作而非形式，通过深入调研和全面理解，才能写出有针对性和实效性的报告。
- 坚持真实和直接，避免空话套话，直面问题，真诚表达，让报告回归其初衷，成为解决问题的工具，而非形式主义的表现。
### 四
“撰写报告”应旨在高效沟通和解决问题，而非目的本身。面对“写不完的报告”成为新的形式主义，必须寻求改变。中央和国务院已出台规定，旨在减少文牍主义，提升文件质量，控制督查考核，这也要求我们在撰写报告时更加注重必要性、质量和实际效果，确保每一份报告都能真正发挥作用，减轻基层负担，提升工作效能。
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